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プライバシーポリシー

株式会社白岩設計（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いと保護に努めます。

第1　個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報をいいます。

第2　個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
1　市町村等からの委託業務に関する利用目的
（1）上下水道設計業務の遂行（給水台帳情報の調査・整理、配管設計、メーター配置計画の作成等）
（2）現地調査の実施および関係者への連絡・確認
（3）設計図書の作成および関連資料の整備
（4）工事実施に必要な情報の整理および提供
（5）委託元である市町村への業務報告および成果物の提出
（6）委託業務に関する問い合わせ対応
（7）委託契約の履行に必要な事務処理
（8）法令に基づく行政機関への報告
2　取引先・協力会社に関する利用目的
（1）業務委託契約の締結および履行
（2）注文書・請書等の発行および管理
（3）業務に関する連絡・調整・確認
（4）請求書の発行および代金決済
（5）取引に関する記録の保管
（6）業務品質の確認および改善
3　見込顧客・営業活動に関する利用目的
（1）入札案件に関する情報提供および連絡
（2）当社サービスのご案内および提案
（3）見積書の作成および提出
（4）契約締結に向けた協議・調整
（5）業界団体・協会活動を通じた情報交換
4　従業員および入社希望者に関する利用目的
（1）採用選考および採用に関する連絡
（2）雇用契約の締結および労務管理
（3）給与計算および社会保険手続
（4）人事評価および配置・異動の検討
（5）教育研修の実施
（6）健康診断の実施および健康管理
（7）福利厚生制度の運用
（8）緊急時の連絡
（9）退職手続および退職後の問い合わせ対応
5　その他の利用目的
（1）当社サービスの改善および新サービスの開発
（2）統計資料の作成（個人を識別できない形式に加工します）
（3）法令に基づく義務の履行
（4）その他上記に付随する業務

第3　個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（3）業務遂行上必要な範囲で協力会社に委託する場合（委託先に対しては適切な監督を行います）
（4）事業承継に伴い個人情報を提供する場合

第4　個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
（1）個人情報保護責任者を設置し、適切な管理体制を構築します。
（2）従業員に対する教育研修を定期的に実施します。 
（3）個人情報へのアクセス制限および記録管理を行います。
（4）セキュリティシステムの導入および更新を行います。
（5）個人情報を含む書類は施錠管理し、不要になった情報は適切に廃棄します。

第5　委託先の監督
当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

第6　個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に従い適切に対応いたします。

第7　お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社白岩設計 
住所：静岡県浜松市中央区山手町31番2号
電話：053-452-7191 ※お電話の場合は、正確を期すため、録音している場合があります。あらかじめご了承ください。
メールアドレス：shiraiwa@shiraiwa.co.jp
受付時間：平日9時から17時まで

第8　プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：令和７年４月１日
株式会社白岩設計 代表取締役　白岩利治

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